¿Como guardar datos de formulario en WordPress?

Contact form es el plugin de formularios mas popular de WordPress, y como es de esperarse existen un monto de plugins que lo complementan. De Contact Form 7 puedes encontrar plugins para modificar la apariencia, hacer newletter y guardar los datos de formulario. Es justo por esta última función que estamos aquí. Hoy vamos a aprender a usar Flamingo, un plugin para guardar datos de formulario en WordPress.

Flamingo no tiene nada que ver con la majestuosa ave color rosa. Es un plugin con la finalidad de hacer felices a los usuarios de CF7, la razón por la que digo esto es porque es muy común que gmail envíe los correos del plugin a la bandeja de spam. El problema es que no te lo notifica, aumentando las posibilidades de que te olvides de leer correos importantes.

Flamingo te dejara visualizar en WordPress los mensajes que te envíen desde los formularios de CF7; de hecho, es muy parecido a la función que tienen los comentarios de WordPress los cuales puedes visualizar antes de publicarlos. También podrás eliminar o enviar a spam los formularios que tu quieras, y lo más importante, exportarlos a excel. Con toda esta introducción, vamos a aprender a guardar datos de formulario en WordPress.

Hay que comenzar la casa por los cimientos, a lo que me refiero con esto es que primero debemos instalar Flamingo para disfrutar de todas las funcionalidades que tiene a nuestra disposición.

Para instalarlo nos vamos a dirigir al repertorio de plugins de WordPress, esto lo vamos a conseguir dando clic en Plugins> Añadir nuevo. Una vez hecho vamos a buscar la extensión a través de la barra de navegación, cuando lo hagamos damos clic en instalar y activar.

La libreta de direcciones es una especie de lista de contactos, en la cual se van a guardar datos de formulario en WordPress gracias a flamingo. De esta forma podrás tener un mejor control sobre quien te esta enviando formularios.

Para acceder a esta tenemos que ir al escritorio en la zona de administración del sitio web, y después localizar la nueva sección del plugin que se a creado con la instalación del mismo. Cuando lo hagamos vamos a dar clic en «Libreta de direcciones».

Tu lista de contactos debería lucir mas o menos así:

No creas que esta sección es netamente visual, si bien los datos que aparezcan aquí van a ser los que hayan dado los usuarios en el formulario, tu puedes modificar algunos de estos para identificarlos mejor. Para hacerlo debes posicionar el puntero encima de algún contacto y dar clic en «Editar».

En «Editar contacto» puedes editar el nombre con el que sera mostrado el respectivo usuario en tu lista de contactos. Esta opción es muy útil ya que de tener contactos que se llamen igual podrás identificarlos de distintas formas.

Por los momentos has podido observar que guardar datos de formulario en WordPress es muy sencillo, pero Flamingo no acaba aquí, ya que no solo puedes almacenar contactos, sino que también mensajes. Vamos a ver como.

En mensajes entrantes vas a poder visualizar los mensajes que nos han dejado los usuarios en los formularios. Para hacer uso de esta funcionalidad tenemos que dirigirnos a Flamingo> Mensajes entrantes.

El panel que vamos a ver es muy parecido a el de «Libreta de direcciones». Voy a explicarte las funcionalidades mas importantes.

A la hora de que un usuario nos envíe un formulario hay dos cosas que podemos hacer con su mensaje, verlo o mandarlo a spam. Para mandarlo a spam solo tienes que posicionarte encima del mensaje y dar clic en «Spam», cuando lo hagas será llevado a la bandeja de spam y podrás eliminarlo desde ahí.

En cambio para ver el mensaje solo debes dar clic en la pestaña que te resume los datos de quien te envió la misiva.

Ahora podremos ver los datos con los que el usuario rellenó los campos del formulario. Cabe aclarar que para que las respuestas de los campos sean coherentes debes configurar bien la pestaña de «Correo» en CF7.

Más abajo de esta sección tienes otra llamada «Meta». Esta también te proporciona datos del usuario que relleno el formulario, pero es información mas avanzada, entre esta: la URL de donde se envió el formulario, la fecha, la ip relativa entre otras.

Con flamingo ya no tienes que preocuparte en perder correos electronicos importantes, basta con revisar la pestaña de «Mensajes entrantes» y dar clic en las respuestas de formulario que quieres ver. ¡Ahora guardar datos de formulario en WordPress es mas sencillo que nunca!

Si te gusto este tutorial no olvides compartirlo, estarás ayudando a alguien mas que tenga la misma duda. ¡Hasta pronto!