Ajustes de privacidad de WordPress

En el año 2016 la Unión Europea sacó a la luz una nueva ley que obliga a los Webmaster a cumplir con el RGPD, y para hacerlo necesitamos páginas como la página de política de privacidad y cookies, aviso legal. Debido a esto el equipo de WordPress en su sección de ajustes tuvo que incluir la pestaña “Privacidad”; en esta los webmaster podrán seleccionar o crear su política de privacidad en WordPress. 

En este tutorial te estaré enseñando cómo crear tu política de privacidad en WordPress, elegirla, y también los requisitos para que cumpla con la RGPD.

Empezaremos con el caso más sencillo. Es muy probable que tú ya hayas creado tu página de política de privacidad en WordPress y ya tengas el texto requerido para cumplir con la ley RGPD. Sin embargo aún no sabes cómo decirle a WordPress cuál es la página de la política; si este es tu caso tienes que seguir los siguientes pasos:

1) Ingresaras a Ajustes> Privacidad WordPress

2) Verás un menú desplegable con dos botones, uno al lado derecho, y otro abajo.

3) Vas a clicar en este menú y se te desplegarán todas las página ya creadas en WordPress.

4- Vas a elegir la página en la que pusiste tu texto de política de privacidad.

5- Por último darás clic en el botón de la derecha que dice “Usar esta Página”.

Ahora la página que elegiste aparecerá con un texto al lado indicando tu política de privacidad.

Ahora pasaremos al caso en el que aún no tenemos ni el texto, ni la página creada.

Comenzaremos exactamente igual que en el caso anterior, lo primero es irnos a Ajustes> Privacidad WordPress. 

En privacidad, podemos hacer que WordPress nos genere una nueva página de política de privacidad de forma automática, para hacerlo debes dar clic al botón que dice “Crear Política de Privacidad en WordPress”.

De forma automática al dar clic al botón seremos dirigidos al apartado de personalización de páginas en Gutenberg, ya con esto nos vendrá incluido un texto, pero lo cierto es que en realidad no nos es suficiente para cumplir con la normativa.

Si bien tenemos que ser cuidadosos con los textos legales tampoco es extremadamente complicado redactarlos uno mismo; siempre y cuando tengas una web sencilla, y nada de tiendas online, redes sociales con WordPress, procesadores de pago, academias online etc…

A continuación te dejare los requisitos de la política de privacidad:

1-. Tu política de privacidad en WordPress debe incluir un párrafo donde digas que es de vital importancia para ti el tratamiento de los datos, en este mismo párrafo debe estar tu dominio sin el certificado, solo el nombre y la terminación del mismo.

2-. En el siguiente párrafo debes decir que los menores de 14 años deben pedir autorización para otorgar sus datos en el sitio web, y que de ninguna forma se recopilaron datos de su familia.

3-. En el próximo texto debes decir que tu web ha sido adaptada para cumplir con el RGPD.

4-. Dentro de la misma página debes tener una sección donde debes ser totalmente transparente con tus datos personales, aquí debes poner tu nombre completo, nombre comercial (tu dominio), tu NIF o CIF (si no vives en España debes poner la identificación nacional de tu país), tu dirección (tiene que ser completa, incluyendo la calle donde vives), y por ultimo tu correo electrónico (puede ser el corporativo).

5-. Ahora tienes que hacer otra sección en la misma página, donde le indiques al usuario porque medios recopilan estos datos, estos pueden ser formularios de contacto, newsletters…

6-. En el párrafo siguiente debes enumerar los derechos de los usuarios cuando te facilitan sus datos.

7-. El siguiente texto debes incluir la finalidad de la recopilación de los datos.

8-. Generalmente cuando tenemos una web, utilizamos servicios externos de analítica, para saber cómo se comportan los usuarios en nuestro sitio, pues para esto también tenemos que crear un apartado donde digamos cuales son estos servicios, y de que se encargan.

9-. Por último, te recomiendo poner otro párrafo donde aclares que en cualquier momento tienes el derecho de cambiar la política de privacidad de WordPress.

Estos requisitos son los más básicos pero dependiendo de tu web puede que necesites cumplir con cosas más específicas.

Después de que hayas escrito tu política de privacidad en WordPress solo debes darle a “Actualizar” y tu política de privacidad será creada.

Si quieres seguir ampliando la información, en los ajustes de privacidad de WordPress hay un link con otras recomendaciones que da el mismo CMS.

Con esto ya hemos cubierto todo lo relacionado a la política de privacidad en WordPress. Espero que te haya servido este tutorial, si fue así, me sería de gran ayuda que lo compartas con aquellos que también les interese todo este mundo. Si quieres estar al día recomiendo que te suscribas a mi newsletter.